Vsebina

• Glavna razlika
• Memo vs. Pismo
• Primerjalna tabela
• Kaj je memorandum?
• Razlogi za pisanje obvestila
• Kaj je pismo?
• Vrste pisma
• Ključne razlike
• Zaključek

Glavna razlika

Glavna razlika med memo in pismo je v tem, da se memorandum uporablja za prenos informacij na skupino prejemnikov kot interno komunikacijo v organizaciji, pismo pa je na splošno oblika komunikacije od enega do drugega posameznika.

Memo vs. Pismo

Opomba je način komunikacije v poslovnem okolju. Običajno je namenjen notranji komunikaciji, to je, da se uporablja za prenos znotraj organizacije ali podjetja, medtem ko je pismo pismo, ki ga oseba pošlje drugemu, da bi sporočilo informacije, ki jih želi oseba prejeti. Opomba je na splošno neformalna, kratka, jedrnata, do potankosti in črke pa je lahko kratka ali dolga in ima veliko vrst: hvala, osebna pisma in poslovna pisma. Beležka se uporablja za sklic sestanka ali klic osebe v akcijo. Ima glavo, ki prikazuje, od kod prihaja, koga je naslovljeno, datum in zadevo beležke, po drugi strani pa pismo vsebuje več besed in informacij ter uporablja formalni jezik. Zapis se lahko naslovi na posamezno osebo ali vse ljudi v podjetju, pismo pa se nanaša na določeno temo in ga pošlje določenim osebam. Dopisnika zanj ni nujno potreben kurir, saj je namenjen prejemniku v organizaciji, čeprav so opombe poslane tudi drugim podružnicam organizacije, pismo pa ponavadi pošljejo prek kurirja ali dostavi predstavnik podjetja.

Primerjalna tabela

Kaj je memorandum?

Opomba je kratka za Memorandum. Je eno glavnih sredstev uradnega komuniciranja v poslovnem svetu. Njegov glavni namen je opomnik ali dajanje nekaterih navodil. Ponovno so tovrstni okrožniki sredstvo množične komunikacije, tj. Za komunikacijo z velikim številom ljudi znotraj organizacije.

Razlogi za pisanje obvestila

• Kot opomnik
• Označite dogodek ali okoliščino
• Za naštevanje dogodka
• Vodite evidenco o čemer koli
• Za posredovanje informacij ali navodil

Kaj je pismo?

Pismo je pisno sporočilo, ki ga lahko ročno napišete ali izdelate na papirju. Običajno se pošlje prejemniku po pošti ali objavi v ovojnici, čeprav to ni tako pogojeno. Vsako takšno, ki ga pošljete po pošti, je pismo, pisni pogovor med obema stranema.

Vrste pisma

• Uradno pismo: Ta pisma zasledujejo določen vzorec in formalnost. Strogo se strokovno izobražujejo in neposredno obravnavajo zadevna vprašanja.
• Neuradno pismo: To so osebna pisma. Ni jim treba slediti nobenemu zastavljenemu vzorcu ali se držati kakršnih koli formalnosti.
• Poslovno pismo: To pismo, napisano med poslovnimi dopisniki, običajno vsebuje komercialne informacije, kot so citati, naročila, pritožbe, zahtevki, pisma za zbirke itd.
• Uradno pismo: Tovrstno pismo je napisano za obveščanje urad, podružnic, podrejenih o uradnih informacijah.
• Družbeno pismo: Osebno pismo, napisano ob posebnem dogodku, je znano kot družabno pismo. Pohvalo ali čestitka, sožalje, vabilo itd. So vsa socialna pisma.
• Okrožno pismo: Pismo, ki sporoča informacije velikemu številu ljudi, je okroglo pismo.
• Pisma o zaposlitvi: Vsa pisma v zvezi s postopkom zaposlovanja, kot so pisma o zaposlitvi, napredovalno pismo, prošnja itd.

Ključne razlike

1. Dopis je opredeljen kot kratek, napisan neformalno, da se članom organizacije sporočijo določene informacije. Nasprotno, pisma, ki se razumejo kot sredstvo ustne komunikacije, vsebujejo kratek naslov stranke, ki je zunaj podjetja.
2. Uporaba beležke je za organizacijo notranja, v smislu, da se izmenjuje med dvema oddelkoma ali enotami ali pa jo pošlje upravnik, da obvesti podrejene. Uporaba pisem je v primerjavi z zunanjo, saj se izmenjuje med dvema poslovnima hišama ali med podjetjem in stranko.
3. Podpis v dopisu ni potreben, kot se uporablja v organizaciji. Kljub temu mora pismo pravilno podpisati tisti, ki ga je poslal.
4. Beležka uporablja neformalni ton in je naravnost do točke. Na drugi strani so pisma zelo formalna in vsebujejo veliko informacij.
5. Če gre za dolžino, so črke daljše v primerjavi z beležko.
6. Tehnični žargoni se običajno uporabljajo v beležkah, prav tako pa se uporabljajo osebni zaimki. Pisma se izogibajo uporabi tehničnih žargonov in pogojev, ki jih ni enostavno razumeti. Poleg tega so pisma napisana v tretji osebi.
7. Beležke so napisane tako, da povedo ali usmerijo oddelek ali število zaposlenih o določeni zadevi in ​​tako je običajno napisan od ene do vseh perspektiv. Nasprotno, pisma so zasebna, saj naslovi na določeno stranko ali stranko.

Zaključek

Besedilo se uporablja za prenos določenih informacij mnogim posameznikom, ki delajo v isti organizaciji. Pomembno vlogo igra pri evidentiranju vsakodnevnih poslovnih dejavnosti. V nasprotju s tem pa pisma veljajo za najboljši način pisne komunikacije, ki se uporablja za dajanje ali iskanje informacij zunanji stranki.