Vsebina
- Primarna razlika
- Primerjalna tabela
- Opredelitev Ročna datoteka
- Opredelitev Računalniška datoteka
- Ključne razlike
- Zaključek
Primarna razlika
Ročne datoteke so napisane ročno, ne glede na to, ali je na papirju ali računalniku karkoli, medtem ko računalniške datoteke nastajajo s tipkanjem. Ko gre za shranjevanje, so ročne datoteke vedno shranjene v trdi kopiji v obliki datotek ali papirjev na različnih mestih, medtem ko so na drugi strani računalniške datoteke shranjene v mehki kopiji. Poleg tega, saj vemo, da so ročne datoteke shranjene v obliki različnih oprijemljivih datotek, zato jih, če jih želimo fizično prenašati iz enega kraja v drugega, težko prenesemo, v primeru večjega števila datotek pa jih je še težje prenesti saj jih moramo nositi povsod. V primeru računalniških datotek pa jih je mogoče enostavno prenesti po elektronski pošti in prek številnih drugih obrazcev v elektronski obliki, ne glede na to, ali so manjše število datotek ali več, zato je tukaj več dejavnika izvedljivosti. Poleg tega bi potrebovali čas za prenos datotek ročno kot prek računalnika. Zaradi otipljive narave ročnih datotek je tudi vzdrževanje težko, saj moramo zanje skrbeti glede številnih zunanjih okoljskih dejavnikov, vendar v računalniških datotekah ni tako težko. Kot ljudje smo med pisanjem datoteke navadno naredili veliko napak in jih včasih ne moremo prepoznati, kar lahko kasneje vpliva na naše delo, vendar v primeru računalniške datoteke ne srečamo s takšnimi težavami, saj je dobro oblikovan stroj, ki jih sam popravi in nam pove s poudarjanjem napačnih besed. Torej so možnosti za napako med delom na računalniku sorazmerno manjše od ročne datoteke. Še ena korist, ki jo opazimo pri izdelavi računalniške datoteke, je ta, da lahko na hitro zberemo veliko informacij za pisanje, vendar moramo med pisanjem priročnikov iti skozi različne vire, kot so knjige, časopisi, raziskovalni članki in druge vrste podatkovnih baz, ki zahtevajo veliko časa in lahko zamudi naše delo. Običajno imamo skrivne ročne datoteke, ki jih ne smejo videti nepooblaščene osebe, vendar zaradi njihovega oprijemljivega faktorja do njih lahko dostopajo do uničenja ognja itd., Vendar ne v računalniških datotekah, saj jih je mogoče zavarovati z gesli in drugimi načini . Plus ročnih datotek ni mogoče tako enostavno uničiti.
Primerjalna tabela
| Računalniška datoteka | Ročna datoteka |
| Vtipkajte | |
| Računalniške datoteke se prenašajo v elektronski obliki. | Ročne datoteke se lahko prevažajo s fizičnimi sredstvi |
| Dolgoživost | |
| Računalniške datoteke je težko uničiti in lahko trajajo dlje časa. | Ročne datoteke lahko opozorijo in jih z roko enostavno izčrpate. |
| Dostop | |
| Ves čas je težko dostopati | Enostaven dostop, kadar koli je to potrebno |
| Velikost | |
| Lahko se shrani in prenese velika količina informacij | Ročno je shranjevati zajetne količine informacij. |
Opredelitev Ročna datoteka
Te datoteke so ročno napisane in so vedno prisotne v nematerialni obliki. Poleg tega jih je mogoče shraniti na različnih območjih, kot so police, omare in v datoteki itd. Če jih oseba želi prenesti, jih mora nositi po svoji poti, kar je precej težko. Prav tako so vedno prisotne v tiskani obliki. Pomembno je tudi vzdrževanje ročnih datotek, ki jih je mogoče tudi enostavno uničiti. Podobne možnosti za napake so v ročnih datotekah precej velike, saj smo ljudje in ponavadi delamo veliko napak. Tudi če jih napačno izbrišemo, to ne storimo tako lepo, zato vpliva na celoten videz formalnega dokumenta. Poleg tega je zbiranje informacij precej težavno in dolgotrajno. Poleg tega, ko gre za dejavnik dostopnosti, do njih lahko dostopajo precej enostavno ljudje, ki jim je dovoljeno videti, pa tudi ljudje, ki jih ni, kar predstavlja grožnjo. Torej niso tako varni.
Opredelitev Računalniška datoteka
Računalniške datoteke so vrsta datotek, ki so narejene v računalniku in so shranjene v obliki mehke kopije. Te vrste datotek imajo veliko zaščito, saj so zavarovane z različnimi gesli in kodami. Poleg tega lahko med izdelavo teh datotek dobite samodejno odpravljanje napak. Medtem ko pišemo nekaj vremena, gre za raziskovalni članek ali karkoli, za kar so potrebne informacije iz več virov, tu pa je delo zelo enostavno, saj lahko podatke zbiramo na različnih spletnih mestih v krajšem času. Uničenje računalniških datotek ni tako enostavno. Takšne vrste datotek je mogoče prenašati v kratkem času s itd., Veliko količino informacij pa je mogoče prenesti in poslati. Poleg tega imajo računalniki več datotečnih sistemov, kot so računalnik MS Windows, MS-DOS in datotečni sistem NTFS itd.
Ključne razlike
- Ročne datoteke se lahko prevažajo s fizičnimi sredstvi; računalniške datoteke se prenašajo v elektronski obliki.
- Računalniške datoteke je težko uničiti; ročne datoteke je enostavno uničiti.
- Ročne datoteke so lahko dostopne; računalniških datotek ni.
- Velika količina informacij se lahko shrani in prenese v računalniško datoteko; težko je ročno shranjevati zajetne količine informacij.
- Ročnih datotek ni priročno za prenašanje; računalniške datoteke so priročne za prenos.
Zaključek
Obstaja veliko primerov, ko vas nekdo zaprosi za dokument, vedno pa sta na voljo dva načina, če nekaj storite prek računalnika ali v kopiji ed, bi morale biti to in zgoraj omenjene razlike dovolj, da dobite jasno predstavo o tem, kaj sta izrazi pomenijo in kako se med seboj razlikujejo.
